Mabema®contract

Maar u wordt bijna dagelijks mee geconfronteerd

Probleem

• Regelmatig verandert de wetgeving en moeten artikels gewijzigd worden.

• Contracten worden door veelvuldig kopiëren zonder erg vervormd of belangrijke details worden weggelaten.

• Door het grote aantal contracten verliest u het overzicht en raakt uw PC vol.

• Een oud contract ophalen vergt soms uren tijd of is helemaal zoek geraakt.

• Contracten vertalen is een onbegonnen werk.

• Uw typiste spendeert er kostbare tijd aan en telkens opnieuw moet u de contracten overlezen en wijzigen.

Oplossing

• Van elk soort contract wordt een frame gemaakt bestaande uit;
  • Max 40 clausules (artikels);
  • Per clausule kunnen een onbeperkt aantal varianten gemaakt worden;
  • Na elke clausule kan aangeduid worden welke variabele waarden of teksten bij dit artikel horen.

• Om een contract te maken selecteert men het juiste frame;
• Voeg een contract toe;
• Alle variabele informatie m.b.t. dit contract worden ingevoerd;
• Het basiscontract (volgens frame) wordt getoond, overloop alle clausules en kies de gewenste variant op dit artikel;
• Druk een proefversie van het contract af en overloop dit met uw klant;
• Wijzig zo nodig elke clausule of variabele informatie totdat u het gewenste contract verkrijgt.

Mabema Contract

Bevat volgende functies

• Beheer contracten (toon, nieuw, wijzigen en schrappen)
• Aanmaak en beheer frames
• Instellingen van documenten, clausules, adressen, enz ...
• Opvragen contracten per soort, partijen, onderwerp, datum en contractnummer.
• Statistiek aantal contracten
• Lijst opgestelde contracten
• Lijst verzekering
• Kopiëren van contracten en frames (geheel of gedeeltelijk).